Le problème de l'informatique de l'an 2000 concerne tout le monde !

Le problème de l'informatique de l'an 2000, communément appelé le bogue de l'an 2000, concerne les entreprises de toutes tailles. L'origine du problème remonte à une simple convention de programmation adoptée au cours des années 1960 et 1970. La plupart des systèmes informatisés de gestion et de traitement de l'information inscrivaient les années dans un format à 2 chiffres plutôt qu'à 4 chiffres. Ceci permettait de limiter la quantité de données à stocker puisque l'espace mémoire s'avérait très coûteux à l'époque. Ainsi, le 1^er janvier 2000 sera interprété comme le 1^er janvier 1900 dans plusieurs entreprises.

Voici quelques situations qui pourraient survenir :

• Les matières premières achetées dans les premiers mois de l'an 2000 pourraient être jugées bonnes à détruire par un système de gestion d'inventaire qui déduirait qu'elles sont vieilles de 100 ans.
• Un employé embauché en l'an 2000 aurait déjà plus d'une centaine d'années à l'emploi de l'entreprise. Imaginez l'impact sur son régime de pension et ses autres avantages sociaux basés sur le nombre d'années de travail.
• Les factures que vous faites parvenir à vos clients en décembre 1999 pourraient être tout simplement ignorées, étant donné le délai de 100 ans qui se serait écoulé depuis leur préparation.
• Un placement effectué le 1^er décembre 1999 et échéant le 1^er février 2000 pourrait rapporter près d'un siècle d'intérêts erronés si l'année 2000 était interprétée par l'ordinateur comme l'année 1900.

En fait, tous les programmes informatiques qui calculent l'âge, qui effectuent des tris par date, qui comparent les dates ou qui exécutent des tâches associées à une année précise pourraient être touchés. Comprenez-vous l'urgence d'agir!

Voyez-y dès maintenant !

Il se peut que votre environnement soit déjà réglé pour vous permettre d'éviter tout problème de date que pourrait éventuellement susciter le passage à l'an 2000. Pour en avoir le coeur net, une analyse plus poussée est toutefois requise.

Voici les principales étapes que vous devriez franchir pour y arriver :

1. Assurez-vous de bien comprendre le problème et d'obtenir l'appui total de la direction de votre entreprise pour le résoudre.
2. Établissez clairement les bases du projet (ressources humaines, techniques et financières nécessaires, implication de l'organisation, planification globale, etc.)
3. Faites l'inventaire exhaustif de tout matériel ou équipement pouvant utiliser des dates :
   • Équipements informatiques (ordinateurs, composantes, etc.);
   • Équipements de production automatisés ou robotisés;
   • Autres équipements (système téléphonique, de sécurité, etc.);
   • Logiciels commerciaux (base de données, traitement de texte, etc.);
   • Applications et programmes informatiques;
   • Formulaires préimprimés (modifier le champ "  19__ ");
   • Etc.
4. Analysez la conformité à l'an 2000 de chaque élément spécifié précédemment et envoyez une demande écrite à vos fournisseurs leur enjoignant d'attester la conformité de leurs produits.
5. Contactez vos clients, vos fournisseurs et les autres intervenants avec qui vous avez des interfaces informatiques ou qui sont importants pour la bonne marche de vos opérations afin d'assurer une compatibilité et une synchronisation de vos actions. Vérifiez que, tout comme vous, ils ont entrepris les démarches visant à franchir le nouveau millénaire sans difficulté.
6. Effectuez la conversion de ce qui est sous votre contrôle et supervisez le suivi et l'implantation des correctifs par les fournisseurs.
7. Effectuez les essais et obtenez les différentes certifications.
8. Assurez la migration de votre environnement actuel vers votre nouvel environnement certifié "an 2000".

Voici quelques conseils pour minimiser les impacts du bogue de l'an 2000 :

• Ne sous-estimez pas l'importance du problème et passez à l'action rapidement.
• Ne comptez pas sur une solution informatisée miracle.
• Fixez le 31 décembre 1998 comme date d'échéance pour la certification de toutes les composantes, ce qui vous laissera une année pour les ajustements.
• Vérifiez les utilisations erronées de l'année " 99 " ou de la date 9/9/99 pour signifier qu'il n'y a pas d'expiration, que la date réelle est inconnue ou que c'est la fin du fichier, etc.
• Tenez compte des liens informatiques avec les clients, les fournisseurs et les autres intervenants car s'ils ne sont pas conformes, vous serez affectés.
• Assurez-vous que tous les nouveaux produits acquis seront conformes en incluant et en exigeant une clause de conformité dans tous les contrats avec vos fournisseurs, partenaires et clients.
• N'entreprenez pas de projets majeurs avant que votre environnement ne soit certifié "an 2000".

Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec le 1-418-248-5685 ou [email protected].

Téléchargez ici un petit programme qui vous aidera a faire le test de l'an 2000 : 2000.zip

Vous devez exécuter ce programme en mode "DOS". Fermez votre connection internet, cliquez sur le fichier 2000.zip pour l'extraire. Quand Winzip vous demande où l'envoyer, envoyez-le sur une disquette. Ensuite, cliquez sur Démarrer, et sur Redémarrer en mode DOS. Une fois là, allez sur le lecteur 'A', et tapez 2000. Vous n'aurez ensuite qu'a faire 'Y' quand il vous le demandera. Quand le programme se sera exécuté, faites EXIT, revenez en Windows, ET VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT FERMER COMPLÈTEMENT VOTRE ORDINATEUR POUR ENVIRON 15 À 20 SECONDES POUR LE RÉ-OUVRIR PAR LA SUITE. Sinon, vos fenêtres auront une allure étrange. Ce programme est sans danger, mème si votre ordinateur ne passe pas l'an 2000.

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